Mahjha [Maja] consulting AB erbjuder tjänster inom framförallt förebyggande brandskydd och administrativt stöd på distans (även kallat "virtuell assistent" eller "VA").
Struktur, ordning och hög energi är mina ledord, målet är att du ska känna dig trygg - oavsett vilken tjänst du behöver.
Under fliken Adminhanna beskriver jag hur jag kan hjälpa till med administrativt arbete och under fliken Brandskyddshanna berättar jag mer specifikt om brandskyddsarbete, men självklart så går det att kombinera!
Tveka inte att kontakta mig om du är nyfiken på om jag kan hjälpa dig med ditt brandskydd eller din alldeles för långa
att-göra-lista!
TJÄNSTER
Jag säljer inga brandsläckare - jag hjälper dig att förebygga brand genom systematiskt brandskyddsarbete enligt LSO (Lagen om skydd mot olyckor)
Det du inte hinner eller vill göra själv hjälper jag dig mer än gärna med!
Boka, fixa, ringa, svara, flytta, avlasta...
ADMINHANNA
Ett administrativt stöd på distans (ofta kallad virtuell assistent eller VA) kan vara den lösning du behöver!
Varje administratör har sina erfarenheter och det gäller att matcha med någon som har kompetensen som du eftersöker.
Är det ett kort projekt eller behöver du någon på lång sikt? Allt är möjligt: det är du som sätter ramarna!
Genom hela mitt arbetsliv har jag tagit hand som det som faller mellan stolarna, som ingen riktigt orkar göra eller som det inte finns tid för. Och jag har alltid tyckt att det har varit spännande och riktigt roligt!
Därför är det inte konstigt att jag älskar att jobba som administrativt stöd. Jag tänker ofta utanför boxen och ser bara lösningar.
Vad behöver du?
Här beskriver jag min godispåse. Vilka bitar är dina favoriter?
💻 Sociala medier och support
- Komma med idéer till inlägg och kommunicera dem i era sociala medier
- Kundsupport via mail och telefon
- Uppdatera och sköta hemsida
📐Planritningar
- Jag ritar i AutoCAD och 2D
🧾 Dokument & administration
- Strukturera, skapa, rätta till och förbättra dokument (protokoll, avtal, infoblad etc)
- Skapa mallar i t.ex. Word, Google Docs, Canva
- Skriva och korrekturläsa texter
- Hantera mailutskick, nyhetsbrev eller kommunikation med kunder eller medlemmar
🗓️ Planering & koordinering
- Boka möten, hålla koll på kalendrar, skicka ut påminnelser
- Ta anteckningar på möten och sammanställa dem i ett protokoll
🎢 Event
- Samordna större event såsom mässa eller kick off
- Sköter all planering och bokning
- Svarar på frågor och tar emot anmälningar
- Ser till att det praktiska fungerar
🎓 Utbildningskoordinator
- Syr ihop samordningen kring din utbildning:
- Skickar inbjudan och information till deltagare
- Ordnar med praktiska ting på kursdagen
- Svarar på frågor före, under och efter kursen
- Ordnar med certifikat och dylikt
📥 Ordning & reda digitalt
- Strukturera digitala mappar och dokument
- Skapa mallar och checklistor
– Sortera, rensa och organisera – både i datorn och i arbetsflöden
🔥 Brandskydd
- Expert inom systematiskt brandskyddsarbete
- Koordinerar utbildning, kontroller och tillsyn
- Håller dokumentationen uppdaterad
❤️ Allt det där andra du inte orkar, vill eller hinner
- Mitt mål är att du ska våga släppa kontrollen och få mer tid över till sånt som du älskar; oavsett om det är jobb, familj eller fritid.
Mina styrkor
❤️ Engagerad och alltid med glimten i ögat
❤️ Strukturerad och lösningsorienterad
❤️ Lätt att kommunicera med
❤️ Tekniskt bevandrad
❤️ Lyhörd och kreativ
❤️ Flexibel
Upplägg
Det finns olika sätt att göra ett upplägg och det beror helt på vad du önskar och behöver:
- Projektform under en viss tidsperiod (exempelvis om du har en mässa som ska planeras och genomföras)
- Abonnemang under en viss tidsperiod eller tillsvidare. Antalet timmar bestäms efter dina behov.
Kontakta mig gärna om du är nyfiken på om jag kan hjälpa dig minska din stress och strukturera ditt arbete.
Det ska kännas rätt
Jag är med i ett branschorganisation för Virtuella assistenter. Vi alla arbetar olika, har olika energier och olika expertisområden.
Om inte jag är rätt för just dig så kanske du kan hitta din administrativa stjärna i nätverket Virass!
BRANDSKYDDSHANNA
Brandskydd kan ibland kännas övermäktigt och komplicerat - låt mig hjälpa dig strukturera det på ett enkelt sätt som är lätt att arbeta efter.
Jag förenklar gärna så långt det går och vill att rutiner ska fungera i verksamheten och det dagliga arbetet. Jag ser lösningar och inte problem.
Brandskydd är en stor bransch och det här är det som jag är allra bäst på:
- Systematiskt brandskyddsarbete.
- Utrymning, utrymningsövning och utrymningsstrategi.
- Återkommande och dokumenterade kontroller på brandskyddet.
Nedan ser du en mer detaljerad lista över hur jag kan hjälpa till.
🧾 Dokumentation för systematiskt brandskyddsarbete
- Dokumentationen delas ofta upp i 9 kapitel och jag hjälper dig med samtliga, exempelvis:
- Policy, organisation och rutiner
- Riskinventering
- Utbildning
- Utrymning
- Återkommande kontroller
- Genomgång av befintlig dokumentation och förslag på eventuella förbättringar
➡️ Utrymning
- Skapar utrymningsstrategi för företaget
- Övar utrymning
- Utbildar utrymningsledare inför utrymningsövningar
🗓️ Brandskyddskontroller
- Kontrollerar och dokumenterar era återkommande brandskyddskontroller (vanligtvis kvartalsvis)
- Inventering av ditt brandskydd och vad du ska kontrollera inklusive lista (kalkylark/dokument eller digitalt program) för återkommande kontroller.
💻Digitalt system för kontroller av ditt brandskydd
- Klickbara brandskyddsikoner på ritning
- Enkel översikt på kommande och genomförda kontroller
- Tydlig åtgärdsöversikt
- Obegränsat antal användare och ritningar
👀Ett extra par ögon och öron vid tillsyn
- Har du en inplanerad tillsyn och vill ha med ett par extra ögon och öron för att "tolka", förklara och ställa rätt frågor till tillsynsmannen så finns jag behjälplig.
🎓 Utbildning
- Grundläggande brandskyddsutbildning
- Utrymningsövning
- Utrymningsledarutbildning
- Brandskyddsansvarigutbildning
- Utbildning i systematiskt brandskyddsarbete
- Första hjälpen / HLR (genomförs av underentreprenör)
📄 Brandskyddsbeskrivning/brandskyddsdokumentation
- Jag får ofta förfrågningar om brandskyddsbeskrivningar vilka jag inte skriver själv men jag har goda, erfarna och erkända kontakter som hjälper till.
Upplägg
Det finns olika sätt att göra ett upplägg och det beror helt på vad du önskar och behöver:
- Digitalt eller på plats
- Allt eller vissa delar
- Jag kan skriva grunden och sedan tar du vid.
❤️ Huvudsaken är att du känner att du och dina medarbetare är trygga och att du följer lagen på ett okomplicerat men tillräckligt vis.
KONTAKTUPPGIFTER
FRÅGOR OCH SVAR
🔥Brandskydd
❓ Vad är SBA?
SBA står för systematiskt brandskyddsarbete. Det är ett sätt att organisera och dokumentera hur du förebygger bränder i din verksamhet och är ett lagkrav (Lagen om skydd mot olyckor (LSO)).
❓ Måste jag ha SBA i mitt företag?
❓ Vem måste bedriva SBA?
Alla verksamheter ansvarar enligt LSO för att arbeta systematiskt med sitt brandskydd. Det gäller oavsett om du har en stor eller liten verksamhet och även om du hyr lokaler. En liten verksamhets SBA blir såklart mindre omfattande och enklare än för ett hotell, en stor industri eller ett vårdboende.
❓ Vad ingår i ett SBA?
Exempelvis: brandskyddspolicy, brandskyddsorganisation, riskbedömning, regler och rutiner, utbildning, utrymningsstrategi och återkommande kontroller. Jag hjälper dig att skapa, strukturera och dokumentera allt.
❓ Vad är en brandskyddsdokumentation?
❓ Vad är en brandskyddsbeskrivning?
Vid en nybyggnation upprättas en så kallad brandskyddsbeskrivning. I byggskedet kan den komma att förändras och anpassas men när bygget sedan är klart och slutbesiktningen är godkänd får brandskyddsbeskrivningen både ny status och nytt namn: det blir en relationshandling som nu kallas brandskyddsdokumentation.
❓Kan man skriva ett SBA på distans?
Det går om det är ett enklare SBA, men det bästa är såklart att komma förbi och titta på lokalerna/byggnaden så att man inte missar något.
❓ Var utgår jag ifrån?
Jag bor i Norrtälje men kan naturligtvis förflytta mig om det behövs. Jag hjälper till med brandskyddsfrågor i hela Norrtälje, Uppsala, Roslagen och Stockholm.
📝Administrativt stöd / Virtuell assistent (VA)
❓ Vad är en VA?
VA betyder virtuell assistent. Det är en person som hjälper dig med administration, kundservice, bokningar eller andra uppgifter. Oftast på distans men finns du i närheten av Stockholm, Uppsala eller Norrtälje så kan jag också finnas på plats efter överenskommelse.
❓ Vad kan en VA hjälpa till med?
Till exempel: mailhantering, kalendrar, mötesbokning, protokoll, dokument, sociala medier, nyhetsbrev, planering av event och mycket mer.
❓ Hur funkar det att anlita en VA?
Vi pratar ihop oss om vad du behöver hjälp med och i vilken omfattning, sen jobbar jag på distans, men nära och tillgängligt när du behöver.
❓ Är det dyrt att anlita en virtuell assistent?
❓ Vad kostar det att anlita en virtuell assistent?
Det är ofta mer kostnadseffektivt än att anställa, eftersom du bara betalar för den tid du behöver hjälp.
Beroende på omfattning och under hur lång tid som du behöver min hjälp så varierar timpriset, men räkna med 650-1200:-/timme.
📐Planritningar
❓ Kan man göra digitala planritningar från handritade skisser?
Ja, absolut. Jag kan rita upp dina handritade planritningar digitalt i AutoCAD (2D). Det är vanligt vid t.ex. bygglov, ändringar eller uppdateringar av gamla ritningar.
❓ Gör du ritningar för bygglov?
Jag kan hjälpa till med planritningar för enklare bygglovsansökningar, eller för att uppdatera ritningar inför förändringar i en lokal eller fastighet.
❓ Vad kostar det att få en planritning digitaliserad?
Det beror på ritningens omfattning och kvalitet på underlaget. Hör av dig så tittar jag gärna på ett exempel och ger ett prisförslag.
Mahjha Consulting AB har sitt säte i Norrtälje och innehar F-skatt. Organisationsnummer: 559420-9438
