Är du trött på att aldrig hinna klart?
Jag hjälper dig som har fler idéer än timmar på dygnet att slippa lägga tid på detaljer (stora som små), se dina utmaningar ur ett annat perspektiv och få saker ur ditt huvud och ut i verkligheten.
Mitt drömsamarbete är med dig som har många olika projekt igång och saknar någon att både bolla med men också få avlastning av.
En arbetsuppgift är sällan bara ”att göra” utan det krävs att se saken från olika perspektiv och ställa alla omöjliga frågor för att få fram ett klockrent resultat, och det där tycker jag verkligen om att göra!
Målet är att du ska känna dig stolt över alla delar du har i ditt företag. Att hemsidan är uppdaterad, att dina kunder får svar snabbt, att dina utskick är välformulerade och att dina broschyrer håller en hög standard.
Du behöver inte veta exakt vad du vill ha hjälp med, det räcker med att du har en gnagande känsla av att du behöver avlastning. Vi hjälps åt att bena ur på vilket sätt ❤️
Du kan anlita mig en kort period när du har det som mest hektiskt.
Alternativt då och då när du behöver det.
Eller ”din för evigt”, där vi tillsammans växer ditt bolag.
Oavsett ser jag fram emot ett nära samarbete med full tillit!
🍭 Vad behöver du?
Här är min godispåse, vilka bitar tycker du bäst om?
📱 Sociala medier och support
– Komma igång med Linkedin (eller annan plattform)
– Skriva inlägg och kommunicera dem i era sociala medier
– Kundsupport via mail och telefon
💻 Hemsida
– Hålla befintlig hemsida uppdaterad
– Bygga en hemsida (WordPress m.fl. verktyg)
– Bygga webbshop med betallösning
🧾 Dokument & administration
– Strukturera, skapa, rätta till och förbättra dokument (protokoll, avtal, infoblad etc)
– Skapa mallar i t.ex. Word, Google Docs, Canva
– Skriva och korrekturläsa texter
– Hantera mailutskick, nyhetsbrev eller kommunikation med kunder eller medlemmar
🗓️ Planering & koordinering
– Boka möten, hålla koll på kalendrar, skicka ut påminnelser
– Ta anteckningar på möten och sammanställa dem i ett protokoll
🎢 Event
– Samordna större event såsom mässa eller kick off
– Sköter all planering och bokning
– Svarar på frågor och tar emot anmälningar
– Ser till att det praktiska fungerar
🎓 Utbildningskoordinator
– Syr ihop samordningen kring din utbildning:
– Skickar inbjudan och information till deltagare
– Ordnar med praktiska ting på kursdagen
– Svarar på frågor före, under och efter kursen
– Ordnar med certifikat och dylikt
📥 Ordning & reda digitalt
– Strukturera digitala mappar och dokument
– Skapa mallar och checklistor
– Sortera, rensa och organisera – både i datorn och i arbetsflöden
📐Planritningar
– Jag ritar i AutoCAD och 2D
🔥 Brandskydd
– Expert inom systematiskt brandskyddsarbete
– Koordinerar utbildning, kontroller och tillsyn
– Håller dokumentationen uppdaterad
❤️ Allt det där andra du inte orkar, vill eller hinner
– Mitt mål är att du ska våga släppa kontrollen och få mer tid över till sånt som du älskar; oavsett om det är jobb, familj eller fritid.
Även om du inte hittar just ditt specifika göromål i listan så hoppas jag att du fått ett hum om vad jag kan bistå med för typ av hjälp.
Mina styrkor
❤️ Engagerad och alltid med glimten i ögat
❤️ Strukturerad och lösningsorienterad
❤️ Lätt att kommunicera med
❤️ Tekniskt bevandrad
❤️ Lyhörd och kreativ
❤️ Flexibel
Upplägg
Det finns olika sätt att göra ett upplägg och det beror helt på vad du önskar och behöver:
– Projektform under en viss tidsperiod (exempelvis om du har ett projekt som ska planeras och genomföras)
– Abonnemang under en viss tidsperiod eller tillsvidare. Antalet timmar bestäms efter dina behov.
– Klippkort som betalas i förskott och används sporadiskt när du exempelvis behöver uppdatera hemsidan eller göra ett utskick.
Kontakta mig gärna om du är nyfiken på om jag kan hjälpa dig att minska din stress och strukturera ditt arbete.
Det ska kännas rätt
Jag är med i ett branschorganisation för Virtuella assistenter. Vi alla arbetar olika, har olika energier och olika expertisområden.
Om inte jag är rätt för just dig så kanske du kan hitta din administrativa stjärna i nätverket Virass!
