Ditt adminstöd på distans
Är du trött på att aldrig hinna klart?
Ett administrativt stöd på distans (ofta kallad virtuell assistent eller VA) kan vara den lösning du behöver!
Varje administratör har sina erfarenheter och det gäller att matcha med någon som har kompetensen som du eftersöker.
Är det ett kort projekt eller behöver du någon på lång sikt? Allt är möjligt: det är du som sätter ramarna!
Jag brinner för det du avskyr
Genom hela mitt arbetsliv har jag tagit hand som det som faller mellan stolarna, som ingen riktigt orkar göra eller som det inte finns tid för. Och jag har alltid tyckt att det har varit spännande och riktigt roligt!
Därför är det inte konstigt att jag älskar att jobba som administrativt stöd. Jag tänker ofta utanför boxen och ser bara lösningar.
Vad behöver du?
Här beskriver jag min godispåse. Vilka bitar är dina favoriter?
🧾 Dokument & administration
- Strukturera, skapa, rätta till och förbättra dokument (protokoll, avtal, infoblad etc)
- Skapa mallar i t.ex. Word, Google Docs, Canva
- Skriva och korrekturläsa texter
- Hantera mailutskick, nyhetsbrev eller kommunikation med kunder eller medlemmar
🗓️ Planering & koordinering
- Boka möten, hålla koll på kalendrar, skicka ut påminnelser
- Ta anteckningar på möten och sammanställa dem i ett protokoll
🎢 Event
- Samordna större event såsom mässa eller kick off
- Sköter all planering och bokning
- Svarar på frågor och tar emot anmälningar
- Ser till att det praktiska fungerar
📥 Ordning & reda digitalt
- Strukturera digitala mappar och dokument
- Skapa mallar och checklistor
– Sortera, rensa och organisera – både i datorn och i arbetsflöden
💻 Sociala medier och support
- Komma med idéer till inlägg och kommunicera dem i era sociala medier
- Kundsupport via mail och telefon
- Uppdatera och sköta hemsida
🎓 Utbildningskoordinator
- Syr ihop samordningen kring din utbildning:
- Skickar inbjudan och information till deltagare
- Ordnar med praktiska ting på kursdagen
- Svarar på frågor före, under och efter kursen
- Ordnar med certifikat och dylikt
🔥 Brandskydd
- Expert inom systematiskt brandskyddsarbete
- Koordinerar utbildning, kontroller och tillsyn
- Håller dokumentationen uppdaterad
❤️ Allt det där andra du inte orkar, vill eller hinner
- Mitt mål är att du ska våga släppa kontrollen och få mer tid över till sånt som du älskar; oavsett om det är jobb, familj eller fritid.
Mina styrkor
❤️ Engagerad och alltid med glimten i ögat
❤️ Strukturerad och lösningsorienterad
❤️ Lätt att kommunicera med
❤️ Tekniskt bevandrad
❤️ Lyhörd och kreativ
❤️ Flexibel
Upplägg
Det finns olika sätt att göra ett upplägg och det beror helt på vad du önskar och behöver:
- Projektform under en viss tidsperiod (exempelvis om du har en mässa som ska planeras och genomföras)
- Abonnemang under en viss tidsperiod eller tillsvidare. Antalet timmar bestäms efter dina behov.
Kontakta mig gärna om du är nyfiken på om jag kan hjälpa dig minska din stress och strukturera ditt arbete.
